بدون شک انتخاب تالار عروسی یکی از مهم ترین انتخاب های زوج ها است و وجود تالارهای مختلف به‌مراتب این کار را سخت تر میکند. این تمام ماجرا نیست و باید در زمان بستن قرارداد نیز دقت زیادی به خرج دهید. عدم توجه به این موضوع باعث می شود که در آینده دچار مشکل شوید. در این مطلب قصد داریم در مورد 5 نکته مهم در قرارداد بستن با تالارها با شما عزیزان صحبت کنیم تا بتوانید در این زمینه هوشمندانه تر عمل کنید.

5 نکته مهم در قرارداد بستن با تالارها که نباید فراموش کنید!

نکات مهمی وجود دارند که در زمان قراردادن بستن با تالارها باید به آنها توجه کنید. در ادامه مهم ترین این نکات را بیان میکنیم:

مشخص کردن هزینه مراسم عروسی

1-مشخص کردن دقیق موضوع قرارداد

یکی از نکات مهم در قرارداد بستن با تالارها این است که موضوع قرارداد به طور دقیق مشخص شود. در این بخش به ارائه توضیحاتی در مورد ماهیت مراسم پرداخته می شود و اینکه تالار چه سرویس هایی را باید در اختیار میهمانان بگذارد.در این مواقع تالار می تواند گزینه های مختلفی را به مشتریان ارائه دهد تا بتوانند بهترین ها را از میان آنها انتخاب کنند. در انتها نیز تالار متعهد می شود که بر اساس قرارداد سفارشات مربوط به مراسم را اجرا کند.

2-هزینه مراسم عروسی

مدیریت تالار با در نظر گرفتن خدماتی که قرار است ارائه دهد مبلغی را در این خصوص تعیین میکند. در متن قرارداد باید به طور دقیق به این مبلغ اشاره شود. توضیحاتی که در قرارداد در این زمینه نوشته می شوند باید دربرگیرنده محاسبه جزئیات و تعیین هزینه هر بخش از خدمات باشند. پرداخت مبلغ قرارداد عموما به صورت مرحله ای صورت می گیرد و شخص متقاضی باید مبلغ ذکر شده در متن را به صورت تمام و کمال بپردازد.

3-تعهدات و شرایط خاص زمانی و مکانی و شرایط طرفین

یک نکته مهم در قرارداد بستن با تالارها این است که تعهدات و شرایط خاص نیز در آن ذکر شوند. طرفین قرارداد می‌توانند شروط و تعهدات خاص مورد نظر خود را در متن قرارداد بیاورند. این امکان وجود دارد که وظایف و مسئولیت‌های هر کدام از طرفین قرارداد در این قسمت به طور کامل ذکر شود. امضای قرارداد و قبول این شرایط به منزله این است که اگر کسی در این زمینه کوتاهی کند طرف مقابل می تواند قرارداد را فسخ و از او شکایت کند.

4-مدت قرارداد اجاره تالار پذیرایی در قرارداد بستن با تالار عروسی

از دیگر نکات مهم در زمان بستن قرارداد با تالارها این است که مدت اجاره تالار مشخص شود. مدت اجاره به توافق طرفین بستگی دارد اما لازم است که به طور واضح  و دقیق مشخص گردد. ممکن است یک شخص برای برگزاری مراسم به 4 ساعت و دیگری به 6 ساعت زمان نیاز داشته باشد. در هر صورت نباید فراموش کنید که علاوه بر ذکر تاریخ دقیق مراسم، ساعات آغاز و پایان آن را نیز به طور واضح تعیین کنید.

5-حق سرویس تالار عروسی

حق سرویس تالارها با یکدیگر متفاوت است پس حتما در این زمینه بودجه خود را در نظر بگیرید. این سرویس ها شامل موارد مختلفی مانند سرویس‌دهی به میهمانان مانند پذیرایی منظم یا خوش‌آمد گویی، گل آرایی، شمع آرایی، اجرای موسیقی زنده، آتش بازی و ... می شوند.

 حتما در زمان قرارداد بستن با تالارها نوع سرویس مورد نظر خود را مکتوب کنید. شما قرار است هزینه های این سرویس ها را بپردازید به همین دلیل برای مکتوب کردن آنها باید حساسیت به خرج دهید.

 

چرا باید با قوانین تالارها آشنایی پیدا کنید؟

آگاهی از قوانین تالارهای عروسی مزایای بسیاری را برای شما دارد که مهم ترین آنها عبارتند از:

 

  • جلوگیری از ضررهای مالی

اگر از قوانین تالارها آگاهی نداشته باشید ممکن است متحمل ضررهای مالی بسیاری شوید. به عنوان مثال اگر در مورد شرایط کنسلی قرارداد اطلاعات کافی نداشته باشید امکان دارد در صورت فسخ مجبور شوید جریمه های سنگینی را پرداخت کنید.

  • حفظ حق و حقوق شما

قوانین تالارها تعیین کننده حقوق شما به ‌عنوان مشتری هستند که لازم است از آنها آگاهی داشته باشید. آگاهی از این حقوق باعث می شود که اگر مشکلی در آینده رخ داد بتوانید از حق خود دفاع کنید.

  • ایجاد تجربه‌ای خوشایند

با آگاهی از قوانین تالارهای پذیرایی می توانید مراسم عروسی را به خاطره‌ای ماندگار در ذهن خود و عزیزانتان تبدیل کنید. با عقد یک قرارداد اصولی می توانید تجربه خوشایندی را در این روز بزرگ برای خود ایجاد کنید.

نکات مهم برای مشخص کردن تعداد میهمانان در زمان عقد قرارداد

نکات مهم برای مشخص کردن تعداد میهمانان در زمان عقد قرارداد

حتما برایتان پیش آمده که برای یک مراسم تعداد خاصی میهمان را دعوت کرده اید اما چند نفر خارج از برنامه به میهمانان شما اضافه شده اند. برای اینکه در زمان برگزاری مراسم از رخ دادن چنین اتفاقی جلوگیری کنید بهتر است تعداد میهمانان قطعی را لیست کرده و سپس تعدادی را به آنها اضافه کنید.

این محاسبات بسیار تصادفی هستند و ممکن است درست یا غلط از آب دربیایند با این وجود باید تعداد اضافی را برای میهمانان در نظر بگیرید تا در زمان اجرای مراسم شوکه نشوید. برای اینکه در این زمینه بهتر تصمیم بگیرید باید هزینه های تالار عروسی را مدنظر داشته باشید به دلیل اینکه تالاهای عروسی برای هر شخص جداگانه هزینه دریافت می کنند.

 

چرا باید در مورد نحوه پرداخت هزینه‌ها با تالار عروسی مذاکره کنیم؟

ممکن است شیوه خاصی از پرداخت مدنظرتان باشد در این صورت باید آن را به صورت دقیق در قرارداد ذکر کنید. به عنوان مثال اگر قصد دارید پرداخت‌ها را به‌صورت قسطی و با چک انجام دهید لازم است  سررسیدهای دقیق و مشخصی را ضمیمه قرارداد نمایید تا در آینده دچار دردسر نشوید.

درست است بیشتر تالارهای عروسی یک‌سوم هزینه را پیش از شروع مراسم، یک‌سوم دیگر را چند روز مانده به مراسم و باقی مانده را بعد از انجام مراسم از شما دریافت می کنند اما باز هم توصیه میکنیم حتما در این زمینه مذاکره کنید. بهتر است نتیجه را به صورت مکتوب ثبت کنید. انجام این کار  باعث می شود که هر یک از طرفین در صورت تخطی دیگری، قادر باشد حق خود را از طریق قانون به دست آورد.

 

نکات مهم فسخ قرارداد تالار

یکی از نکات مهمی که در زمان قرارداد بستن با تالار باید در نظر بگیرید آشنایی با نکات مربوط به فسخ قرارداد با تالار است. به هر حال هیچکس از آینده خبر ندارد و برای جلوگیری از مشکلات احتمالی بهتر است در این زمینه دقت کافی به خرج دهید. لازم است بدانید که در مواقع ضروری چگونه می توانید قراردادتان را فسخ کنید تا کمترین ضرر مالی را متحمل شوید.

بر اساس قوانین تالارهای پذیرایی هر چه زمان فسخ قرارداد با تالار به تاریخ مراسمتان نزدیک‌تر باشد، جریمه پرداختی نیز بالاتر خواهد بود. این موضوع به این دلیل است که امکان پر شدن تاریخ مورد نظر شما توسط تالا در این مواقع کاهش پیدا میکند. هر چقدر زمان بیشتری بگذرد مقدار هزینه ای که باید پرداخت کنید نیز بالاتر است.

جمع بندی درباره نکات لازم برای قرارداد باتالارها

عروس و داماد با انتخاب یک تالار مناسب، مسیر اصلی برگزاری مراسم را پیموده اند. انتخاب محل مناسب برای برگزاری مراسم می تواند به طور مستقیم در کیفیت آن تاثیر داشته باشد. پس از انتخاب تالار مناسب نوبت به عقد قرارداد می رسد. این مورد بسیار مهم است و باید دقت و وسواس زیادی در این زمینه به خرج دهید.در این مطلب 5 نکته مهم در قرارداد بستن با تالارها را با شما عزیزان به اشتراک گذاشتیم. با توجه به این نکات می توانید در این زمینه به بهترین شکل عمل کنید و مانع از وقوع مشکلات احتمالی در آینده شوید.

 

سوالات رایج درباره نکات مهم در قرارداد بستن با تالارها

1-آیا لازم است یک نسخه از قرارداد نزد ما باشد؟

بله، حتماً نسخه‌ای از قرارداد نیز باید به شما تحویل داده شود.

2-آیا در خصوص اشیاء گمشده و مسئولیت تالار در قبال آنها باید اطلاعات کسب کنیم؟

بله، لازم است در خصوص اشیاء گمشده و مسئولیت تالار در قبال آنها اطلاعاتی را کسب کنید تا در آینده با مشکل مواجه نشوید.

3-آیا باید امکانات تالار برای شرایط اضطراری را بررسی کنیم؟

بله، باید تمام امکانات تالار برای شرایط اضطراری را بررسی کنید به دلیل اینکه باید هر احتمالی را در نظر بگیرید.